Domicilier son entreprise dans un coworking : prix, démarches et pièges

Domicilier une société, c'est lui donner une adresse de siège social : celle du Kbis, des factures, des courriers de l'administration. Un espace de coworking peut la fournir, à côté des postes de travail ou indépendamment. LesCoworkings recense 230 espaces qui proposent ce service dans 56 communes, dont 172 publient leur tarif. Voici ce que ces tarifs disent, et ce que le contrat implique.

Le prix : 45 € par mois en médiane

L'offre de base, l'adresse et la réception du courrier, se paie 45 €/mois en médiane, la moitié des offres se situant entre 30 et 60 €. Les écarts entre villes restent modestes : 60 €/mois à Paris, 49 € à Lyon et Nantes, 45 € à Bordeaux et Marseille, 43 € à Lille, 35 € à Toulouse, 28 € à Montpellier. Les offres les moins chères relevées descendent sous 20 €/mois, en général hors taxes et pour la seule adresse.

Ces prix sont ceux d'un coworking. Une société de domiciliation pure, sans lieu de travail, se situe souvent un peu en dessous, un centre d'affaires au-dessus. La différence n'est pas dans l'adresse mais dans ce qu'il y a derrière : un coworking offre un lieu où recevoir un client et un poste à la journée au tarif résident, ce qu'une boîte aux lettres ne fait pas. Le détail par ville, espace par espace, est sur les pages de domiciliation, par exemple à Paris, à Lyon ou à Toulouse.

Ce que le contrat impose

Le cadre est le même pour tous les domiciliataires, coworking ou non. L'espace doit détenir un agrément préfectoral de société de domiciliation. Sans lui, l'adresse ne peut pas être acceptée pour une immatriculation. Le contrat de domiciliation est écrit, d'une durée minimale de trois mois, renouvelable par tacite reconduction. Il mentionne le numéro d'agrément, et c'est lui qu'il faut joindre au dossier d'immatriculation ou de transfert de siège.

L'entreprise domiciliée a des obligations en retour : pouvoir être jointe à l'adresse, y tenir ses documents à disposition, informer le domiciliataire de tout changement. Le domiciliataire, lui, doit pouvoir identifier le dirigeant : pièce d'identité, justificatif de domicile personnel de moins de trois mois, statuts ou projet de statuts pour une société. Un espace qui ne demande rien de tout cela n'est probablement pas agréé.

Ce que le tarif inclut, et ce qu'il n'inclut pas

La réception du courrier est toujours comprise. Le reste varie, et c'est là que deux offres affichées au même prix divergent. La réexpédition du courrier, hebdomadaire ou mensuelle, est souvent en option, facturée au forfait ou au pli. La numérisation des courriers, envoyés par e-mail le jour de réception, est proposée par une partie des espaces, parfois incluse. L'accès aux salles de réunion ou à un poste à la journée est tantôt un crédit inclus, tantôt le tarif résident.

Les mentions relevées dans les offres publiées en donnent une idée : « siège social agréé en préfecture », « réexpédition du courrier papier une fois par mois », « adresse commerciale et postale », « gestion postale », « espace client et application mobile ». Une offre à 30 € avec réexpédition payante peut coûter plus cher à l'usage qu'une offre à 50 € tout compris, pour une entreprise qui reçoit du courrier chaque semaine.

Qui peut se domicilier en coworking

Toutes les formes juridiques : micro-entreprise, EURL, SASU, SARL, SAS, association. Le cas le plus fréquent est celui du fondateur qui ne veut pas donner son adresse personnelle, pour des raisons de confidentialité ou parce que son bail d'habitation l'interdit. Le deuxième est celui de l'entreprise qui veut une adresse dans une ville où elle n'a pas de locaux. Le troisième, celui de l'indépendant déjà résident du coworking, pour qui la domiciliation est une option de son abonnement, souvent à prix réduit.

Un point à vérifier pour une activité réglementée ou soumise à autorisation : certaines professions doivent exercer à l'adresse du siège, ce qu'une simple domiciliation ne permet pas.

Les trois questions à poser avant de signer

La première : l'agrément. Son numéro doit figurer sur le contrat. Il se vérifie auprès de la préfecture. La deuxième : la réexpédition. Son rythme, son prix, et ce qui se passe pendant les fermetures de l'espace, en août par exemple. La troisième : la sortie. Un transfert de siège coûte des frais de greffe et une formalité. Changer d'adresse parce que l'espace ferme ou augmente ses prix n'est pas anodin. Un espace installé depuis plusieurs années, ou un réseau, limite ce risque.

Ce qu'il faut retenir

Pour 45 € par mois en médiane, un coworking fournit une adresse de siège agréée, avec un lieu réel derrière. Le prix compte moins que ce qu'il inclut, réexpédition en tête, et moins que la stabilité de l'espace. Les offres publiées, avec leur mention HT ou TTC et ce qu'elles déclarent inclure, sont comparées ville par ville sur les pages de domiciliation.