Bureau fermé ou postes en open space : que coûte une équipe de cinq en coworking ?

Une équipe de cinq personnes qui cherche à s'installer en coworking a trois options : cinq postes nomades en open space, cinq postes dédiés, ou un bureau fermé. Les tarifs relevés par LesCoworkings sur les sites des espaces permettent de chiffrer les trois, et de voir où l'écart se creuse.

Trois formules, trois prix

Le poste nomade, sans place attribuée, est à 200 €/mois en médiane : cinq postes reviennent à 1 000 €/mois. Le poste dédié, une place nominative avec rangement, est à 270 €/mois : 1 350 € pour cinq. Le bureau privé, lui, s'affiche à 570 €/mois en médiane tous formats confondus, un chiffre qui ne veut rien dire tant qu'on ne connaît pas la capacité.

Sur les 320 offres de bureau fermé dont la capacité est précisée, la médiane est de 500 €/mois pour un bureau d'une à deux places, 950 € pour trois à quatre places, 1 650 € pour cinq à huit places, 1 900 € pour neuf à quinze places et 5 580 € au-delà de seize. Ramené au poste, le bureau fermé coûte 324 € par place en solo, 265 € à trois ou quatre, 275 € entre cinq et huit, et descend à 183 € au-delà de neuf : les grands bureaux sont proportionnellement les moins chers, les petits les plus chers.

Pour cinq personnes, la hiérarchie est donc nette : 1 000 € en nomade, 1 350 € en dédié, environ 1 650 € en bureau fermé. Le bureau coûte 65 % de plus que l'open space nomade, et 22 % de plus que les postes dédiés.

Ce que l'on achète avec l'écart

La différence entre 1 350 € et 1 650 € n'est pas du confort : c'est une porte. Elle vaut pour une équipe qui téléphone beaucoup, qui manipule des données confidentielles, qui reçoit des clients ou qui a besoin d'un tableau au mur qu'on ne retire pas le soir. Elle vaut moins pour une équipe de développeurs casqués, ou pour une équipe qui n'est jamais au complet le même jour.

L'open space a ses propres avantages, au-delà du prix. Les postes nomades se prennent et se rendent au mois : une équipe qui passe de cinq à trois ne paie plus que trois. Un bureau fermé de cinq places reste facturé cinq. L'open space donne aussi un accès direct aux services mutualisés, salles de réunion, cuisine, événements, que les occupants de bureaux fermés utilisent moins spontanément.

Le poste dédié est le compromis : une place à soi, un écran qui reste, un tiroir fermé, dans un espace ouvert. Pour cinq personnes, il coûte 350 € de plus que le nomade et 300 € de moins que le bureau, et il se module poste par poste.

La ville change tout, la capacité aussi

Le bureau privé médian va de 390 €/mois à Marseille et 400 € à Lille à 890 €/mois à Paris, en passant par 425 € à Nantes, 500 € à Lyon, 690 € à Toulouse et 799 € à Bordeaux. Mais ces médianes mélangent des bureaux de deux places et des plateaux de vingt : la médiane parisienne est tirée vers le haut par les grands bureaux d'équipe que vendent les opérateurs de bureaux flexibles, quand celle de Marseille reflète des petits bureaux d'indépendants. Comparer deux villes suppose de comparer des bureaux de même capacité, ce que la fiche de chaque espace permet quand l'espace publie la sienne.

Le poste nomade, lui, est beaucoup plus homogène : de 160 €/mois à Lille à 280 € à Paris. Pour une équipe qui hésite entre deux villes, l'open space lisse les écarts. Le bureau fermé les amplifie. Le classement des villes par prix donne les deux colonnes côte à côte.

L'engagement, le vrai coût caché

Les mentions d'engagement relevées dans les grilles se répartissent en deux familles. D'un côté, « sans engagement », « un mois », « contrat flexible » : c'est la norme des postes nomades et dédiés, et de nombreux petits bureaux chez les indépendants. De l'autre, « douze à trente-six mois », « dépôt de garantie de trois mois, engagement minimal de trois mois, préavis de trois mois » : c'est celle des bureaux d'équipe chez les réseaux et les opérateurs de bureaux flexibles.

Pour une équipe de cinq, un bureau à 1 650 €/mois avec trois mois de dépôt immobilise près de 5 000 € à la signature, et un préavis de trois mois transforme un départ en six mois de loyer. L'open space ne demande en général qu'un mois. C'est cette souplesse, plus que le prix mensuel, qui fait préférer l'open space aux équipes dont l'effectif n'est pas stabilisé.

Ce qu'il faut retenir

À cinq, l'open space nomade coûte environ 1 000 €/mois, les postes dédiés 1 350 €, le bureau fermé 1 650 €. Le bureau se justifie par la confidentialité et les appels, pas par le confort. Il se paie aussi en engagement. Une règle simple : tant que l'effectif bouge, rester en postes. Quand il est stable depuis six mois et que la porte manque tous les jours, passer au bureau, en négociant la capacité au plus juste puisque le prix par poste baisse avec la taille. Les espaces qui proposent un bureau fermé sont listés ville par ville, par exemple à Lyon, à Paris ou à Bordeaux.